Planlægning til håndværkere, der giver ro i kalenderen
Træk opgaver ind i kalenderen, se med det samme hvem der har tid, og lad medarbejderne få dagens opgaver i appen. Ingen whiteboard, ingen sms-kæder.
Planlægning
Træk opgaver ind i kalenderen til hele holdet
- Træk og slip i en uge- og månedskalender
- Se kapacitet og ledige timer pr. medarbejder
- Opgaver over flere dage fyldes automatisk ud
- Ferie og fravær vises direkte i planen
Det får du med Planlægning
Bygget til håndværkere, så det er nemt at bruge fra første dag.
Træk og slip
Flyt en opgave fra opgavebakken ind på den rigtige medarbejder og dag. Planen opdateres med det samme hos alle.
Overblik over holdet
Se planlagte timer mod kapacitet for hver medarbejder, så du kan se, hvem der har plads til mere.
Store opgaver over flere dage
Sæt estimatet, så fordeler systemet opgaven over de næste arbejdsdage efter jeres arbejdstider.
Ferie og fravær
Ferie og fridage står i planen, så du ikke kommer til at booke en medarbejder, der ikke er der.
Direkte i appen
Medarbejderen ser dagens opgaver med adresse, beskrivelse og billeder og kan starte tiden derfra.
Bekræft aftalen
Send kunden en bekræftelse på tidspunktet, når opgaven er planlagt.
Sådan virker det
Opgaven kommer ind
Fra en henvendelse, et accepteret tilbud eller en serviceaftale.
Planlæg den
Træk den ind på en medarbejder og en dag, eller fordel den over flere dage.
Holdet får besked
Opgaven ligger klar i appen, og kunden kan få en bekræftelse.
Digital planlægning til håndværksvirksomheder
Et planlægningsværktøj til håndværkere skal først og fremmest være hurtigt at bruge. I Arbejdsflow ligger alle opgaver der mangler en tid i en opgavebakke, og du planlægger dem ved at trække dem ind på en medarbejder og en dag.
Fordi tid, opgaver og medarbejdere ligger i samme system, kan du se kapaciteten for hver medarbejder med det samme. Du undgår dobbeltbookinger og huller i kalenderen, og du kan se, hvornår der er plads til næste store opgave.
Når opgaven er planlagt, ser medarbejderen den i appen. Timer registreres direkte på opgaven, så planen, timesedlen og fakturaen hænger sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg planlægge en opgave over flere dage?
Ja. Du angiver estimatet, og så fylder kalenderen opgaven ud over de følgende arbejdsdage efter jeres arbejdstider. Weekender og dage der allerede er optaget kan springes over.
Kan medarbejderne se planen på telefonen?
Ja. Hver medarbejder ser sine egne opgaver i Arbejdsflow-appen med adresse, beskrivelse og billeder.
Kan jeg se, hvem der er på ferie?
Ja. Ferie og fridage registreres på medarbejderen og vises direkte i planen.
Koster planlægning ekstra?
Nej. Planlægning er inkluderet i prisen på 279 kr. pr. bruger pr. måned, ligesom alle andre funktioner.
Prøv Arbejdsflow gratis i 30 dage
279 kr. pr. bruger pr. måned med alt inkluderet. Ingen opstartsgebyr og ingen binding.