Ordrestyring til malere der giver overblik

Ordrestyring til malere — akkord, tid og materialer samlet ét sted

Malerbranchen i Danmark er kendetegnet ved en unik blanding af kreativt håndværk og præcis beregning. Fra indvendig maling og tapetsering til facadearbejde og industriel coating — malere håndterer en bred vifte af opgaver der kræver faglig dygtighed, god planlægning og effektiv administration. Arbejdsflow er udviklet til at give malervirksomheder de værktøjer de behøver for at drive en mere effektiv og profitabel forretning.

Akkordberegning er en central del af malerbranchens aflønningsmodel, og det er et område hvor mange virksomheder bruger uforholdsmæssig meget tid. Manuel opmåling, beregning af kvadratmeter, vurdering af overfladeforhold og udregning af akkordpriser baseret på overenskomstens satser er en tidskrævende proces. Arbejdsflow digitaliserer hele denne proces med digitale opmålingsværktøjer og automatisk beregning baseret på de gældende satser. Resultatet er hurtigere og mere præcise akkordberegninger.

Tidsregistrering i malerbranchen skal håndtere både timebasis- og akkordarbejde. Nogle opgaver lønnes på tid, andre på akkord, og mange projekter har en kombination. Arbejdsflow understøtter begge modeller og giver mulighed for at registrere tid pr. projekt, delaktivitet og medarbejder. Systemet beregner automatisk den mest fordelagtige aflønning og sikrer korrekt afregning.

Materialestyring er et ofte overset område i malervirksomheder. Maling, spartelmasse, primer, tapeter, afdækning — alt har en pris, og alt skal registreres på det rette projekt for at sikre korrekt fakturering og rentabilitet. Arbejdsflow gør det nemt for dine medarbejdere at registrere materialer direkte i appen. Forbruget knyttes til projektet, priser beregnes automatisk, og alt overføres til fakturaen.

Fotodokumentation er vigtig for malere — både som kvalitetsdokumentation og som forsikring mod reklamationer. Billeder af overflader før behandling, billeder af det færdige arbejde og dokumentation af eventuelle skader eller mangler er uvurderlige. Arbejdsflow gemmer alle billeder automatisk på det aktive projekt med GPS-position og tidsstempel.

Planlægning og disponering af medarbejdere er en daglig udfordring. Hvem arbejder på hvilket projekt? Er der nok folk til at starte det nye kontorprojekt i næste uge? Arbejdsflow giver dig en visuel kalender med alle projekter og medarbejdere, så du altid har overblikket. Drag-and-drop gør det nemt at flytte folk mellem projekter.

Tilbudsgivning er en konkurrenceparameter i malerbranchen. Kunder sammenligner tilbud fra flere malerfirmaer, og den der leverer hurtigst og mest professionelt, vinder ofte opgaven. Med Arbejdsflow kan du oprette tilbud hurtigt baseret på historiske data og standardpriser. Tilbuddene sendes som professionelle PDF'er med dit logo og betalingsbetingelser.

Fakturering bør ikke tage timer. Med Arbejdsflow genererer du fakturaer direkte fra de registrerede timer og materialer på projektet. Integration med e-conomic, Dinero og andre regnskabssystemer sikrer at fakturaen går direkte ind i dit regnskab. De fleste malervirksomheder rapporterer at de nu fakturerer markant hurtigere.

Ordrestyring til malere handler om at fjerne det administrative kaos, så du og dine medarbejdere kan fokusere på det I gør bedst: at levere kvalitetsmalerarbejde til jeres kunder. Arbejdsflow er værktøjet der gør det muligt.