Hvad skal stå på en faktura?

Hvad skal stå på en faktura? Praktisk guide til håndværkere

En korrekt faktura er mere end bare en regning til kunden. Den er et lovkrav, dokumentation overfor SKAT og en vigtig del af dit professionelle ansigt udadtil. Som håndværksvirksomhed – uanset om du er elektriker, VVS-installatør, tømrer eller maler – er det afgørende, at dine fakturaer indeholder de rigtige oplysninger.

I denne artikel gennemgår vi, hvad der skal stå på en faktura efter dansk lovgivning, og hvordan du praktisk kan sikre, at intet bliver glemt.

Lovkrav: De faste oplysninger der altid skal med

Der findes en række minimumskrav til, hvad en faktura skal indeholde. Kravene kommer primært fra momsloven og bogføringsloven. Følgende punkter skal som udgangspunkt altid være med på en faktura:

1. Oplysninger om din virksomhed

Fakturaen skal tydeligt vise, hvem der udsteder den. Sørg for at have:

• Virksomhedens fulde navn (som registreret i CVR)
• Adresse (evt. både postadresse og fakturaadresse, hvis de er forskellige)
• CVR-nummer (eller SE-nummer, hvis relevant)
• Kontaktoplysninger som telefonnummer og e-mail (ikke et lovkrav, men god praksis)

2. Oplysninger om kunden

For at fakturaen kan bruges som gyldig dokumentation, skal kunden også kunne identificeres:

• Kundens navn eller firmanavn
• Kundens adresse
• Kundens CVR-nummer ved B2B (anbefalet, især ved større opgaver)

3. Fakturanummer og dato

Enhver faktura skal have:

• Unikt fakturanummer – fortløbende nummerering uden huller
• Fakturadato – den dato, hvor fakturaen udstedes

Fortløbende nummerering gør det muligt at dokumentere, at der ikke mangler fakturaer, og er et vigtigt krav i bogføringsloven.

4. Beskrivelse af ydelse eller vare

Det skal fremgå, hvad kunden betaler for. For håndværkere er det typisk:

• Arbejdsopgaver (fx "Installation af varmepumpe", "Reparation af el-tavle", "Opsætning af gipsvægge")
• Materialer med kort beskrivelse (fx "LED spots 230V", "PEX-rør", "Trægulv eg 14 mm")
• Eventuelle underleverandørydelser hvis de viderefaktureres

Beskrivelsen skal være så præcis, at både kunde og revisor kan forstå, hvad der er leveret.

5. Mængde, pris og beløb

For hver linje på fakturaen bør følgende fremgå:

• Mængde (timer, stk., meter, m² osv.)
• Enhedspris (pris pr. time, stk., meter osv. – typisk ekskl. moms)
• Linjesum (mængde x enhedspris)

Derudover skal fakturaen samlet vise:

• Subtotal ekskl. moms
• Momsbeløb (typisk 25 % i Danmark)
• Samlet beløb inkl. moms

6. Leveringsdato eller periode

Det skal fremgå, hvornår arbejdet er udført eller varen leveret. Det kan være:

• En konkret dato (fx "Leveringsdato: 12.06.2026")
• En periode (fx "Arbejdsperiode: 01.05.2026 – 31.05.2026")

Leveringsdatoen er vigtig i forhold til momsperioder og dokumentation.

7. Betalingsbetingelser

Fakturaen skal oplyse, hvornår og hvordan kunden skal betale. Typisk:

• Betalingsfrist (fx "Netto 8 dage" eller konkret dato)
• Bankoplysninger (registrerings- og kontonummer eller betalingslink)
• Evt. rykker- og rentevilkår (ikke et lovkrav, men anbefalet)

Særlige forhold for håndværkere

Ud over de generelle krav er der nogle særlige punkter, der ofte er relevante for håndværksbranchen.

Materialer og tidsregistrering

Mange kunder – især private – forventer gennemsigtighed i, hvad de betaler for. Derfor er det god praksis at:

• Opdele fakturaen i arbejdstimer og materialer
• Angive timeforbrug (fx "8,5 timer á 550 kr.")
• Specificere større materialeposter enkeltvis

Bruger du et system som Arbejdsflow til tidsregistrering og materialer, kan disse data automatisk trækkes ind i fakturaen, så du undgår fejl og manuelt tastearbejde.

Tilbud, ordrer og referencer

For at sikre en rød tråd i din dokumentation er det en fordel at inkludere:

• Tilbudsnummer (hvis arbejdet er udført på baggrund af et skriftligt tilbud)
• Ordrenummer eller sagsnummer
• Referencetekst (fx "Renovering af badeværelse, 1. sal")

Det gør det nemmere for både dig og kunden at finde tilbage til den konkrete opgave – især ved større projekter som fx for murere eller tømrere.

Del- og a conto-fakturaer

Ved større bygge- og renoveringsopgaver er det almindeligt at fakturere løbende. Her er det vigtigt, at fakturaen tydeligt viser:

• Om der er tale om en a conto-faktura eller en slutfaktura
• Hvad der tidligere er faktureret (beløb og evt. procent)
• Hvad der resterer efter denne faktura

Det giver kunden overblik og sikrer klarhed, hvis der senere opstår uenighed om økonomien.

Hyppige fejl på fakturaer – og hvordan du undgår dem

Selv erfarne håndværksmestre laver fejl på fakturaer. Nogle af de mest almindelige er:

Manglende CVR-nummer eller forkert fakturanummer

Uden CVR-nummer og korrekt fakturanummer kan fakturaen blive afvist som dokumentation i bogføringen. Brug et digitalt fakturasystem, der automatisk styrer nummerering og stamdata.

Utydelig beskrivelse af arbejdet

For korte eller uklare beskrivelser kan give misforståelser og konflikter med kunden. Skriv hellere lidt mere præcist end for lidt – især hvis du arbejder med forsikringssager eller serviceaftaler.

Forkert moms eller manglende opdeling

Fejl i momsberegningen eller manglende skelnen mellem momspligtige og ikke-momspligtige ydelser kan give problemer ved kontrol. Et system, der automatisk beregner moms, reducerer risikoen markant.

Hvordan Arbejdsflow kan hjælpe med korrekte fakturaer

For mange håndværksvirksomheder er udfordringen ikke at kende reglerne, men at få dem fulgt hver gang i en travl hverdag. Her kan et digitalt ordrestyringssystem som Arbejdsflow gøre en stor forskel.

Fra ordre til faktura i ét system

Med Arbejdsflow kan du:

• Oprette ordrer med alle relevante oplysninger om kunde og opgave
• Registrere tid, kørsel og materialer direkte på sagen
• Generere fakturaudkast, hvor alle lovpligtige felter automatisk er med

Det mindsker risikoen for fejl, sikrer ensartethed i dine fakturaer og frigiver tid til det, du tjener penge på: det faglige arbejde.

Overvejer du at digitalisere din fakturering? Arbejdsflow er udviklet specifikt til håndværkere og servicevirksomheder, så fakturaer, tidsregistrering og kvalitetssikring hænger sammen i én løsning.

Tjekliste: Hvad skal stå på en faktura?

Afslutningsvis får du en kort tjekliste, du kan bruge som intern standard i virksomheden.

Minimumskrav til en faktura

1. Virksomhedens navn og adresse
2. Virksomhedens CVR-/SE-nummer
3. Kundens navn og adresse
4. Unikt fakturanummer
5. Fakturadato
6. Beskrivelse af leverede ydelser/varer
7. Mængde og enhed (timer, stk., m² osv.)
8. Pris pr. enhed og linjesum
9. Samlet beløb ekskl. moms
10. Momsbeløb og momssats
11. Samlet beløb inkl. moms
12. Leveringsdato eller -periode
13. Betalingsbetingelser og betalingsoplysninger

Har du styr på ovenstående, er du godt på vej til fakturaer, der både lever op til lovkravene og giver dine kunder et professionelt indtryk.

Hvis du vil gøre det endnu nemmere, kan du samle ordrer, tidsregistrering, kørsel og fakturering i ét system. Arbejdsflow er bygget til håndværksvirksomheder – fra mindre enkeltmandsfirmaer til større teams – og hjælper dig med at holde styr på både opgaver og økonomi uden ekstra bøvl.